Di era digital seperti saat ini, kerja jarak jauh atau remote menjadi sebuah norma baru yang umum dilakukan oleh berbagai perusahaan di dunia. Penetapan metode kerja seperti ini mendorong perusahaan untuk menyesuaikan strategi untuk merekrut dan memanage tim remote dengan efektif.
Membangun dan mengelola tim secara remot tentunya memiliki banyak tantangan sekaligus peluang. Nah, apabila perusahaan Anda menerapkan model kerja remote. Agar tim Anda semakin berkembang, dalam artikel ini Algobash akan bocorkan wawasan berharga mengenai tips atau cara merekrut dan memanage tim secara remote dengan efektif demi memastikan kesuksesan bisnis, produktivitas, keterlibatan, serta kolaborasi karyawan.
Lalu, bagaimanakah cara merekrut dan memanage tim tim secara remote dengan efektif? Untuk mengetahui langkah-langkah atau prakteknya, mari baca artikel ini sampai selesai!
Baca juga: 10 Indikator Calon Karyawan Anda Cocok Untuk Kerja Remote
Bagaimana Cara Merekrut Dan Memanage Tim Remote Dengan Efektif?
1. Tentukan Dengan Jelas Persyaratan dan Ekspektasi Pada Lowongan Pekerjaan
Cara Merekrut dan memanage tim secara remote yang pertama adalah dengan menentukan persyaratan sekaligus harapan pekerjaan secara jelas dalam lowongan pekerjaan.
Sebelum memulai proses rekrutmen jarak jauh, sangat penting bagi Anda untuk menetapkan beberapa persyaratan dan harapan pekerjaan dengan jelas.
Gambarkanlah keterampilan, kualifikasi, dan tanggung jawab seperti apa yang diperlukan untuk setiap peran atau posisi yang Anda cari dalam lowongan kerja.
Pastikan juga bahwa kandidat atau calon karyawan memiliki kemampuan komunikasi, motivasi diri, hingga manajemen waktu yang baik.
Kriteria-kriteria tersebut merupakan hal dasar yang sangat penting dalam lingkungan kerja jarak jauh.
2. Manfaatkan Platform dan Jaringan Digital
Setelah menentukan persyaratan dan ekspektasi untuk lowongan pekerjaan pada posisi yang ingin Anda rekrut. Selanjutnya, untuk menarik kandidat atau calon karyawan terbaik yang bisa Anda lakukan adalah dengan memanfaatkan platform dan jaringan digital yang potensial.
Saat ini ada banyak sekali platform atau jaringan digital yang bisa Anda gunakan untuk mencari kandidat potensial. Beberapa diantaranya seperti LinkedIn, Upwork, maupun yang lainnya.
Platform tersebut dapat menghubungkan Anda dengan para profesional yang berkualifikasi tinggi dan sedang mencari kesempatan bekerja secara remote.
Buat postingan pekerjaan yang menarik yang menyoroti manfaat kerja jarak jauh dan budaya perusahaan Anda. Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan keyword atau kata kunci yang SEO friendly untuk mengoptimalkan deskripsi pekerjaan agar dapat terbaca dan terlihat oleh mesin pencari sekaligus untuk menarik kandidat yang tepat.
3.Lakukan Wawancara Online Dengan Optimal
Cara merekrut dan memanage tim selanjutnya adalah dengan melakukan wawancara online untuk menilai dan menyeleksi kandidat yang tepat.
Wawancara online membutuhkan metode pendekatan yang tentunya berbeda dibandingkan dengan wawancara tradisional yang dilakukan secara tatap muka.
Untuk itu, Anda harus menggunakan tools video untuk menilai keterampilan komunikasi calon dan mengevaluasi sejauh mana mereka terbiasa dengan teknologi jarak jauh.
Ajukanlah beberapa pertanyaan yang berbasis pada perilaku untuk mengevaluasi kemampuan mereka dalam pemecahan masalah dan disiplin diri.
Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melakukan tes keterampilan atau proyek untuk menilai kemampuan mereka secara akurat.
Baca juga: 4 Metode Efektif Menilai Calon Karyawan Marketing
4. Bangun Saluran Komunikasi yang Kuat
Setelah Anda berhasil merekrut kandidat yang tepat untuk team remote. Selanjutnya yang perlu dilakukan untuk memanage team yang Anda bangun tersebut adalah dengan membangun komunikasi efektif.
Komunikasi tim yang baik merupakan salah satu hal yang sangat vital dalam keberhasilan perusahaan apalagi bagi tim remote atau jarak jauh.
Manfaatkanlah alat kolaborasi seperti Slack, Microsoft Teams, atau yang lainnya untuk memfasilitasi komunikasi real-time dan menjaga agar semua anggota tetap terhubung.
Doronglah komunikasi yang terbuka dan transparan. Komunikasi yang efektif mendorong keselarasan, mencegah kesalahpahaman, dan meningkatkan kolaborasi tim remote.
5. Tetapkan Goals Tim yang Jelas
Anggota tim jarak jauh membutuhkan tujuan dan goals yang jelas agar tetap fokus dan termotivasi. Oleh karena itu, Anda harus berusaha untuk menetapkan tujuan yang dapat diukur seperti membuat batas waktu yang jelas.
Jika sudah memiliki goals tim yang jelas, selanjutnya berikanlah umpan balik kepada anggota secara teratur untuk melacak kemajuan mereka dalam bekerja dengan efektif.
Untuk memudahkan proses ini, Anda dapat memanfaatkan tools manajemen proyek untuk menugaskan tugas, memantau kinerja, serta menjaga agar semua anggota tetap selaras dalam mencapai tujuan tim.
6. Dorong Keterlibatan Anggota Dan Kolaborasi Tim
Selanjutnya, promosi kanlah rasa kebersamaan dan kekompakan di antara anggota tim remote yang Anda bangun.
Untuk mencapai hal ini, Anda dapat menyelenggarakan berbagai kegiatan yang dapat membantu membangun tim remote, seperti permainan online, acara virtual bersama, atau obrolan video informal.
Doronglah kolaborasi sesama anggota dengan berbagi pengetahuan, memberikan kesempatan untuk kolaborasi antar tim, dan mengakui serta merayakan pencapaian individu maupun tim.
7. Prioritaskan Work-Life Balance
Terakhir, untuk memanage tim remote secara efektif. Anda juga harus memprioritaskan keseimbanagan pekerjaan denan keidupan pribadi masing-masing anggota tim Anda. Dengan mendorong work-life balance akan membuat tim remote Anda bekerja secara sehat dan optimal sehingga meminimalisir konflik.
Baca juga: 5 Tes Rekrutmen Untuk Temukan Tenaga Marketing Dengan Cepat
Platform Pre-Employment Test Algobash Bantu Merekut dan Memanage Tim Remote
Membangun dan mengelola tim jarak jauh yang sukses membutuhkan perencanaan yang matang, komunikasi yang efektif, dan mendorong budaya kepercayaan dan kolaborasi.
Selain mengimplementasikan strategi-strategi yang dijelaskan dalam ulasan di atas. Untuk merekrut dan mengelola tim remote secara efektif Anda juga dapat melibatkan Algobash dalam prosesnya.
Algobash adalah platform pre-employment test yang bisa digunakan secara online atau jarak jauh. Algobash memiliki banyak fitur tes yang dapat membantu Anda untuk menilai dan menyeleksi calon karyawan dengan tepat dan cepat, sehingga Anda tidak perlu khawatir salah dalam memilih anggota tim remote Anda.
Beberapa fitur tes yang bisa Anda gunakan untuk menguji dan menilai kandidat diantaranya adalah tes wawancara online, tes psikotes online, tes uji proyek online, tes coding untuk posisi IT, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Dengan memanfaatkan Algobas, Anda dapat meningkatkan produktivitas rekrutmen sekaligus akses ke talenta-talenta profesional yang berkualitas melalui talent pool yang sudah disediakan.
Tertarik untuk menggunakan Algobash dalam merekrut dan memanage tim emoter secara maksimal? Kunjungi Alggobas.com sekarang untuk informasi lebih lanjut.
Baca juga: 4 Tips Menilai Marketing Skill Dalam Interview Secara Efektif