Tools Interview Yang Efektif Tingkatkan Kualitas Rekrutmen 2023!

Tools Interview Yang Efektif Tingkatkan Kualitas Rekrutmen, HR Wajib Tahu! – Proses rekrutmen bukanlah hal mudah, ada banyak sekali tantangan besar yang harus dihadapi oleh recruiter atau HR dalam mencari bakat yang tepat untuk organisasi. Beruntungnya, kemajuan teknologi yang terjadi saat ini telah memperkenalkan berbagai tools inovatif yang dapat membantu menyederhanakan proses perekrutan dan meminimalisir berbagai tantangan untuk membuat keputusan yang lebih strategis. 

Seperti yang diketahui bahwa wawancara atau interview kerja merupakan salah satu tahapan penting dalam proses rekrutmen. Tahapan ini dapat digunakan sebagai kesempatan untuk menilai dan mengenal kandidat atau calon karyawan secara lebih mendalam. Dengan menggunakan tools interview tentunya akan semakin memudahkan proses pelaksanaannya.

Lalu, apa sajakah tools-tools yang berguna untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi wawancara kerja? Nah, dalam artikel ini Algobash akan mengulas beberapa tools atau alat wawancara terbaik bagi recruiter dan perusahaan di tahun 2023 untuk hasil yang lebih maksimal!

Baca juga: Apa Itu AI Interview? Sistem Inovatif Untuk Perekrutan Efisien!

Apa Itu Tools Interview?

Mengutip dari Indeed, tools interview adalah sebuah alat, program, atau teknik yang dapat membantu para recruiter untuk menjalankan proses interview yang lebih produktif. Dengan menggunakan alat-alat ini, Anda dapat semakin memaksimalkan perekrutan khususnya dalam tahapan wawancara mulai dari penghematan waktu, biaya, serta sumber daya dalam hal mengkoordinasikan berjalannya wawancara.

Mengapa Tools Interview Itu Penting?

Menggunakan tools interview tentunya dapat memberikan Anda banyak keuntungan, salah satunya:

• Persiapan Lebih Matang: Dengan tools atau teknologi terbaru, Anda dapat mempersiapkan proses wawancara secara lebih matang. Ada banyak tools interview yang dapat mencari tahu jenis pertanyaan wawancara apa yang cocok digunakan untuk kandidat pada posisi tertentu yang dicari, serta jawaban seperti apa yang ingin Anda dengar.
• Menghemat Waktu: Dengan tools interview, Anda dapat mengefektifkan lamanya proses interview yang dilakukan secara tradisional. Ada banyak tools interview yang dapat membantu Anda menjalankan interview tanpa memakan banyak waktu.
• Aksesibilitas Lebih Tinggi: Dengan tools interview, Anda dapat menjalankan proses wawancara secara online sehingga aksesibilitas akan lebih luas. Anda dapat mewawancarai banyak kandidat yang berada di wilayah atau geografis yang berbeda. Hal ini dapat membantu Anda mengakses lebih banyak kandidat berkualitas tanpa adanya kendala jarak dan mobilitas.

Baca juga: 6 Manfaat AI Interview Dalam Job Recruitment, Patut Dicoba!

Apa Saja Tools Interview yang Dapat Memaksimalkan Interview?

Di era digital seperti sekarang, sudah ada banyak sekali tools interview inovatif yang dirancang untuk membantu recruiter dari berbagai perusahaan untuk menjalankan proses interview. Berikut adalah beberapa rekomendasi alat yang bisa digunakan:

1. Tools Screening CV Untuk Menemukan Kandidat yang Berhak Mengikuti Interview

Sebelum melanjutkan ke tahap wawancara, biasanya recruiter akan melakukan penyeleksian terhadap kandidat terlebih dahulu. Proses ini sering disebut dengan istilah screening CV dan umumnya dilakukan pada tahap awal rekrutmen.

Proses screening CV membutuhkan ketelitian yang tinggi karena recruiter harus mencari satu persatu kandidat yang benar-benar sesuai dengan posisi dan perusahaan sehingga hal ini membutuhkan banyak waktu.

Untuk proses screening yang lebih efektif dan efisien, Anda dapat menggunakan tools-tools screening CV. Dengan menggunakan tools ini, Anda dapat secara otomatis mencocokkan profil kandidat dengan persyaratan pekerjaan, serta mengidentifikasi bakat terbaik dengan lebih cepat dan akurat. 

Beberapa tools screening CV yang dapat Anda gunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan adalah sebagai berikut:

• Applicant Tracking System (ATS): Anda dapat menggunakan tools ini untuk proses screening CV yang lebih cepat dan tepat. Tools ini telah didukung dengan AI atau kecerdasan buatan yang dapat membantu para recruiter untuk mengelola proses penyeleksian CV pada tahap awal seperti pencocokan kandidat dengan kualifikasi posisi yang dibutuhkan secara otomatis.
• Personality Test (Psikotes): Anda dapat menggunakan personality test atau lebih dikenal dengan istilah psikotes untuk menilai karakteristik kandidat. Penilaian ini dapat membantu Anda untuk mengetahui kandidat manakah yang mempunyai karakteristik yang paling sesuai dengan kebutuhan posisi dan budaya perusahaan Anda.
• Soft Skill Test: Anda dapat menggunakan ini untuk menilai soft skill kandidat seperti kemampuan untuk berkomunikasi, beradaptasi, bekerja sama, manajemen waktu, dan masih banyak lagi yang lainnya. Tes ini juga dapat membantu Anda untuk mencari tahu kandidat manakah yang mempunyai soft skill paling sesuai dengan posisi dan perusahaan yang dapat membantu mereka sukses dalam bekerja.
• Technical Skill Test: Anda dapat menggunakan tes ini untuk menilai kemampuan teknikal kandidat yang sesuai dan dibutuhkan oleh posisi atau peran yang sedang Anda cari. Contohnya seperti pemberian tes tulis, quiz, maupun yang lainnya. 
• Mock Project: Anda dapat menggunakan ini untuk menilai kandidat yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Contohnya, jika Anda membutuhkan programmer, maka Anda dapat memberikan tugas-tugas sederhana yang sesuai seperti coding test. Tes ini dapat dilakukan secara live ataupun take-home.

Baca juga: Wawancara Virtual: Kelebihan, Kekurangan, Dan Tips Menjalankannya!

2. Tools Menyiapkan Proses Interview

Setelah menyeleksi kandidat yang berhak untuk mengikuti rangkaian proses interview melalui screening CV. Selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mempersiapkan interview. Untuk memudahkan proses persiapan, Anda dapat menggunakan beberapa tools berikut:

• Electronic Calendar: Tools ini dapat Anda gunakan untuk mengatur jadwal wawancara. Saat ini sudah ada banyak sekali platform electronic calendar salah satunya adalah Google Calendar. Calendar elektronik juga dapat menampilkan reminder atau peringatan waktu kepada recruiter dan kandidat terkait pelaksanaan interview. Selain itu, kalender elektronik juga dapat digunakan oleh kandidat atau untuk memilih waktu interview.
• Telepon: Tools ini dapat Anda gunakan untuk menghubungi kandidat secara cepat. Anda dapat menelepon kandidat yang paling sesuai dengan mengecek nomor HP mereka pada resume. Setelah itu, Anda dapat menelepon kandidat untuk menanyakan kesiapan wawancara.
• Email: Tools ini dapat Anda gunakan untuk menghubungi kandidat secara tertulis. Anda dapat memberitahukan kandidat bahwa mereka lolos seleksi untuk mengikuti wawancara. Melalui email, Anda juga dapat menanyakan kepada kandidat tentang kesiapan mereka.

3. Platform Wawancara Video Untuk Melaksanakan Proses Interview

Setelah menyeleksi dan mempersiapkan wawancara, selanjutnya adalah tahapan paling inti yaitu proses pelaksanaan wawancara bersama kandidat. Untuk melaksanakannya secara lebih efektif, Anda dapat menggunakan platform wawancara video apabila proses wawancara dilaksanakan secara daring atau jarak jauh.

Platform wawancara video telah menjadi alat yang tak tergantikan bagi rekrutmen modern. Platform ini memungkinkan recruiter untuk melakukan wawancara jarak jauh, menghemat waktu dan sumber daya serta mengakomodasi kandidat dari berbagai lokasi geografis. 

Recruiter dapat menggunakan platform wawancara video untuk melakukan pra-seleksi kandidat, melakukan wawancara satu arah, atau bahkan mengadakan wawancara video langsung dengan banyak kandidat. 

Platform wawancara video memiliki beberapa fitur strategis yang dapat membuat proses wawancara semakin terinformasi seperti rekaman wawancara, respons dengan batas waktu, dan kolaborasi umpan balik secara real-time. Fitur-fitur ini juga dapat menjadikan proses penerimaan karyawan lebih efisien dan efektif.

Baca juga: Automated Interview: Cara Kerja dan Manfaatnya Dalam Rekrutmen, Sudah Coba?

Algobash Sediakan Semua Tools Wawancara Dalam Satu Platform

Menggabungkan alat wawancara yang tepat ke dalam proses perekrutan dapat secara signifikan meningkatkan kualitas penerimaan karyawan dan keberhasilan keseluruhan organisasi Anda. 

Namun, terkadang penggunaan tools interview membutuhkan banyak dana karena biayanya yang cukup mahal. Apalagi, jika Anda harus menyewa atau membeli tools-tools tersebut satu persatu.

Oleh karena itu, Algobash meluncurkan platform interview dengan berbagai fitur yang lengkap untuk menjawab permasalahan ini. Anda dapat menggunakan Algobash untuk proses interview dan rekrutmen secara keseluruhan secara lebih maksimal.

Fitur-fitur yang Algobash tawarkan untuk meningkatkan proses interview dan rekrutmen perusahaan, beberapa diantaranya adalah:

• Screening kandidat berbasis kompetensi,
• Technical atau hard skill test,
• Soft Skill test,
• Psikotes,
• Wawancara video otomatis,
• Talent pool,
• Dsb,

Fitur-fitur tersebut dapat membantu proses rekrutmen menjadi jauh lebih mudah, cepat, dan tepat. Anda tanpa perlu melakukan kegiatan interview secara manual yang riskan terjadinya penilaian bias. Melalui Algobash, penilaian interview dapat berjalan objektif dan efektif.

Saat ini, Algobash telah dipercaya oleh banyak perusahaan dari berbagai industri untuk membantu menjalankan proses rekrutmen mereka mulai dari korporasi, bank, startup teknologi, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Jika Anda ingin bergabung menjalankan interview yang lebih efisien, efektif, objektif, dan terinformasi. Kunjungi Algobash.com untuk ajukan demo atau coba gratis selama 7 hari. 

Baca juga: Psikotes Online Kerja: Pengertian, Jenis, Manfaat, dan Tipsnya!