Assessment Center Adalah Apa? Ini Dia Karakteristik, Tahapan, dan Tipsnya!

Assessment Center Adalah Apa? Ini Dia Karakteristik, Tahapan, dan Tips Pelaksanaannya! – Salah satu tantangan besar yang harus dihadapi oleh HRD adalah bagaimana cara menemukan kandidat atau calon karyawan ideal yang dapat mengisi posisi -posisi pekerjaan di perusahaan. Tantangan ini menjadi tanggungjawab yang harus dipikul saat proses rekrutmen berlangsung. Sebabnya, dalam memilih kandidat, HRD biasanya selalu melakukan berbagai metode efektif untuk mengukur kualifikasi calon karyawan, salah satunya melalui metode assessment center.

Assessment center adalah satu dari sekian banyaknya metode atau teknik berharga yang dapat digunakan dalam dunia akuisisi bakat. Sesuai dengan namanya, metode ini merupakan assessment center yang akan mengukur kemampuan dan kesesuaian kandidat menggunakan beberapa rangkaian assessment atau tes yang harus diikuti kandidat. Adapun rangkaian tes yang diberikan sangat beragam dan akan menyesuaikan kebutuhan posisi atau perusahaan.

Untuk menemukan kandidat terbaik, assessment center tidak boleh dijalankan secara sembarangan. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk menjalankannya dalam proses rekrutmen perusahaan. Sebaiknya pelajari terlebih dahulu apa itu assessment center mulai dari karakteristik, tahapan tes, hingga tips pelaksanaannya dalam artikel ini!

Baca juga: Contoh Soal Excel Beserta Jawabannya Dalam Tes Kerja 

Yang Dimaksud Dengan Assessment Center Adalah?

Mengutip dari Talentlyft, assessment center adalah sebuah metode yang telah banyak digunakan oleh organisasi dan perusahaan untuk melakukan identifikasi terhadap potensi manajemen serta menentukan kecocokan kandidat dengan posisi.

Proses assessment dalam metode ini dilakukan secara terstruktur dan sistematis dengan tujuan untuk menilai dan mengukur kompetensi calon karyawan sekaligus kesesuaian mereka terhadap posisi dan perusahaan yang dilamar.

Selain digunakan sebagai metode penilaian rekrutmen, assessment center juga sering digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan di perusahaan untuk mengoptimalkan kemampuan dan tanggung jawab mereka ke depannya. Selain itu, metode ini juga dapat dipakai untuk mengetes kenaikan jabatan mereka. Dimana dalam prosesnya, kinerja karyawan akan dikumpulkan secara terpusat (center) setelah itu perusahaan akan mengevaluasi untuk menentukan apakah karyawan layak atau tidak dalam menduduki jabatan tertentu.

Berbeda dengan metode assessment biasanya, assessment center menggunakan berbagai macam metode tes dalam penilaiannya. Entah itu tes kelompok, individu, simulasi dan yang lainnya. Selain itu, ranah yang di tes pun sama-sama beragam, bisa tentang kepribadian, keterampilan, kesesuaian dengan budaya perusahaan, kepemimpinan, psikologis, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Karakteristik Assessment Center Adalah:

Sebagai salah satu metode penilaian calon karyawan, assessment center tentu saja memiliki karakteristiknya tersendiri yang membedakan dengan pengetesan lainnya. Adapun karakteristik-karakteristik dari assessment center adalah sebagai berikut:

1. Tes disesuaikan dengan kualifikasi atau keperluan yang dibutuhkan dalam jabatan atau posisi pekerjaan tertentu.
2. Menggunakan beberapa macam metode simulasi atau pengetesan untuk menilai kemampuan sekaligus potensi calon karyawan.
3. Setiap kandidat akan dinilai berdasarkan kualifikasi yang telah ditentukan untuk posisi atau jabatan tertentu.
4. Diikuti oleh banyak peserta
5. Melibatkan assessor atau penilai yang cukup banyak, biasanya terdiri dari 5 sampai 6 orang agar penilaian semakin optimal dan objektif.

Baca juga: Assessment Center: Pengertian, Manfaat, Fungsi, dan Contohnya Dalam Rekrutmen!

Tahapan Pelaksanaan Assessment Center Adalah

Dalam menjalankan assessment center, biasanya metode ini terbagi ke dalam 3 tahapan atau proses mulai dari tahapan pra-assessment, assessment day, terakhir laporan dan evaluasi. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah penjelasan dari masing-masing tahapan:

1. Pra-Assessment

Tahapan pertama yaitu pra-assessment, ini merupakan tahapan sebelum melaksanakan penilaian atau assessment center. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan dalam tahapan ini, berikut diantaranya:

• Analisis bidang atau posisi pekerjaan 
• Tentukan kriteria apa saja yang dibutuhkan oleh bidang pekerjaan tersebut
• Siapkan persyaratan atau kualifikasi untuk posisi atau bidang pekerjaan yang dibutuhkan.
• Tentukan dan susun simulasi atau metode tes apa saja yang sesuai dengan bidang pekerjaan tersebut untuk mengukur kesesuaian kualifikasi kandidat.
• Susun materi atau nilai-nilai apa saja yang ingin terkandung dalam proses assessment atau simulais.

2. Assessment Day

Setelah berhasil menyiapkan segala macam hal yang dibutuhkan pada saat pra-assessment. Selanjutnya, HRD dapat melaksanakan assessment day atau hari pelaksanaan penilaian. Ini merupakan tahapan atau momen dimana HRD memberikan rangkaian tes kepada kandidat. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam tahapan ini adalah:

• Jumlah peserta yang mengikuti assessment
• Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan masing-masing assessment
• Jumlah penilai atau asesor yang dibutuhkan
• Pastikan semua penilai telah terlatih dengan baik dan sepenuhnya diberi tahu peran atau tanggung jawab mereka.
• Kenalkan kandidat pada proses dan jadwal assessment dengan jelas.
• Diskusi hasil analisis terhadap hasil tes kandidat

3. Laporan dan Evaluasi

Setelah assessment day berhasil dilaksanakan, terakhir adalah tahapan laporan dan evaluasi. Sama seperti dua tahapan sebelumnya, pada tahapan ini juga terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya:

• Pastikan keselarasan atau konsistensi dalam standar penilaian.
• Berikan umpan balik terhadap kandidat setelah pelaksanaan assessment untuk memastikan transparansi dan keadilan.
• Identifikasi kandidat yang paling cocok untuk peran berdasarkan kompetensi dan potensi yang mereka tunjukan dalam hasil tes.

Tips untuk Menjalankan Assessment Center yang Sukses Dalam Rekrutmen

Apabila ingin melibatkan assessment center dalam proses penilaian calon karyawan selama rekrutmen, berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti agar berjalan dan mendapatkan hasil maksimal:

1. Komunikasi yang Jelas: Utamakan komunikasi yang transparan dan mendalam dengan kandidat tentang tujuan, format, dan harapan dari assessment center. Hal ini dapat membantu kandidat merasa nyaman dan meningkatkan potensi mereka untuk tampil dengan baik.
2. Pelatihan Penilai: Investasikan waktu dalam pelatihan menyeluruh bagi penilai atau asesor di rekrutmen perusahaan Anda. Mereka harus akrab dengan kriteria penilaian, nilai-nilai perusahaan, dan kompetensi spesifik yang akan dinilai dalam tes.
3. Sesuaikan Tes Dengan Peran: Desain penilaian dan simulasi atau tes secara cermat dengan meniru tantangan yang akan dihadapi kandidat dalam peran yang sebenarnya. Pendekatan ini dapat memberikan assessor enilaian yang lebih akurat tentang kemampuan kandidat.
4. Junjung Inklusivitas: Pastikan latihan assessment center Anda inklusif dan tidak memihak satu kelompok tertentu. 
5. Berikan Umpan Balik dan Pengembangan: Manfaatkan assessment center sebagai kesempatan untuk memberikan umpan balik yang bersifat konstruktif kepada kandidat tentang kinerja mereka. Umpan balik ini tidak hanya bermanfaat untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan para kandidat, tetapi juga dapat memperkuat komitmen perusahaan terhadap keadilan dalam proses rekrutmen.
6. Terus Tingkatkan: Secara berkala nilai dan perbaiki proses assessment center perusahaan Anda berdasarkan umpan balik dan hasil tes untuk mengoptimalkan efektivitas penilaian di masa mendatang apabila kembali melaksanakannya.

Baca juga: 5 Jenis Asesmen Umum yang Digunakan dalam Seleksi Karyawan

Kesimpulannya, assessment center adalah upaya yang bisa perusahaan lakukan untuk mengidentifikasi dan mendapatkan kandidat terbaik bagi mereka. Dengan memaksimalkan karakteristik, tahapan, dan pelaksanaannya. Assessment center tentu dapat memberikan benefit luar biasa pada kesuksesan rekrutmen di perusahaan Anda.

Nah, itulah dia informasi yang bisa Algobash sampaikan mengenai karakteristik, tahapan, serta tips pelaksanaan assessment center dalam rekrutmen. Jika Anda ingin menjalankan assessment center, jangan lupa untuk gunakan platform pre-employment test Algobash karena ada beragam metode tes dan simulasi yang dapat membantu perusahaan Anda mengukur dan mengidentifikasi calon karyawan terbaik.