Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan Baru? Ini Idealnya!

Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan Baru? Ini Idealnya! – Proses rekrutmen merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan maupun para pelamar kerja. Bagi perusahaan, tahapan ini memiliki urgensi yang sangat tinggi karena dapat mempengaruhi pertumbuhan dan keberhasilan organisasi. Sedangkan bagi pelamar kerja, proses ini menjadi sangat krusial karena dapat menentukan lolos atau tidaknya mereka sebagai calon karyawan.

Karena sifatnya yang sangat penting inilah, seringkali muncul berbagai pertanyaan seputar rekrutmen calon karyawan. Salah satu yang sering ditanyakan adalah berapa lama proses rekrutmen karyawan baru? Sebenarnya, tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan tersebut karena lamanya setiap proses rekrutmen dapat berbeda-beda tergantung beberapa faktor seperti kebijakan perusahaan, kepentingan posisi, maupun yang lainnya.

Meskipun begitu, bukan berarti proses rekrutmen dapat dilaksanakan sebebas-bebasnya tanpa ekspektasi waktu yang jelas. Oleh karena itu, dalam artikel ini Algobash akan mengulas berapa lama waktu yang ideal untuk proses rekrutmen karyawan baru beserta tahapan-tahapannya. Baca ulasan selengkapnya di bawah!

Baca juga:Mengenal Assessment Diagnostik: Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Contoh Tesnya Dalam Rekrutmen!

Statistik Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan Baru

Rekrutmen adalah sebuah proses untuk mencari, menemukan, serta menarik kandidat untuk dipekerjakan pada posisi pekerjaan tertentu dalam sebuah perusahaan.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa tidak ada jawaban pasti yang dapat menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proses rekrutmen perusahaan. 

Namun, telah ada banyak studi yang mempelajari tentang waktu ideal proses rekrutmen. Salah satunya, dilansir dari laman Blackman Mansfield, proses rekrutmen calon karyawan yang ideal dari mulai melakukan job opening hingga melakukan penawaran yaitu berkisar antara dua hingga empat minggu tergantung pada tingkat urgensi atau sifat posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Mengutip dari Indeed, proses perekrutan karyawan dapat memakan waktu mulai dari satu minggu sampai 30 hari ataupun lebih. Lamanya waktu tersebut dapat beragam tergantung posisi maupun perusahaan. Faktor lainnya yang dapat menentukan waktu rekrutmen juga adalah jumlah kandidat, jumlah wawancara yang diperlukan, banyaknya tahapan, dan lain sebagainya.

Sedangkan menurut Jobvite, waktu yang dibutuhkan untuk proses rekrutmen sebagian besar perusahaan berkisar antara 40 sampai 43 hari. Artinya, selama satu bulan, perusahaan biasanya telah mendapatkan calon karyawan untuk mengisi peran pekerjaan yang dibutuhkan.

Baca juga: Assessment Center Adalah Apa? Ini Dia Karakteristik, Tahapan, dan Tipsnya!

Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan Baru? Hal Ini Tergantung Tahapan Pelaksanaannya!

Seperti yang sudah diketahui, dalam proses rekrutmen, HRD biasanya harus melaksanakan beberapa tahapan dari mulai persiapan rekrutmen hingga proses penawaran pekerjaan kepada kandidat. Tahapan-tahapan tersebut tentunya dapat mempengaruhi waktu atau durasi rekrutmen yang dilakukan. Semakin banyak tahapan, maka semakin panjang juga waktu yang diperlukan. Nah, berikut adalah beberapa tahapan yang biasanya dilaksanakan dalam proses rekrutmen lengkap dengan ekspektasi waktu yang dibutuhkan:

Tahap 1: Persiapan

Sebelum bahkan memposting lowongan pekerjaan, proses rekrutmen dimulai dengan tahap persiapan. Tahap ini mencakup menentukan peran pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi, serta menentukan anggaran untuk posisi tersebut. Ini juga saatnya untuk memutuskan strategi rekrutmen dan membuat deskripsi pekerjaan. 

Durasi pada tahapan ini dapat bervariasi secara luas berdasarkan kompleksitas peran dan sejauh mana persyaratan telah ditentukan dengan baik.

Secara umum, tahap persiapan dapat memakan waktu mulai dari beberapa hari hingga beberapa minggu. Jadi sangat penting untuk berinvestasi waktu dalam tahapan ini untuk memastikan bahwa Anda dapat merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan yang dibutuhkan.

Tahap 2: Job Opening

Setelah tahap persiapan selesai, langkah berikutnya adalah secara resmi membuka lowongan pekerjaan. Tahapan ini biasanya telah mendapatkan persetujuan yang diperlukan, seperti persetujuan anggaran maupun yang lainnya. Tahap pembukaan pekerjaan biasanya memakan waktu beberapa hari hingga satu minggu.

Tahap 3: Job Posting

Job posting adalah proses mengiklankan lowongan kepada calon karyawan di luaran sana. Ini dapat dilakukan melalui berbagai saluran seperti situs web perusahaan, media sosial, job board, maupun melalui koneksi profesional. Durasi tahap ini dapat bergantung pada efektivitas strategi job posting Anda dan jangkauan platform yang Anda pilih. Secara umum, waktu yang dibutuhkan untuk job posting sangat singkat. Proses ini hanya dapat memakan waktu satu hari saja apabila sudah disiapkan dengan baik.

Baca juga: Assessment Center: Pengertian, Manfaat, Fungsi, dan Contohnya Dalam Rekrutmen!

Tahap 4: Penerimaan & Seleksi Awal

Setelah lowongan pekerjaan diposting, Anda akan mulai menerima lamaran dari calon karyawan. Pada tahapan ini, Anda akan menerima data-data karyawan yang diperlukan untuk proses seleksi tahap awal seperti CV atau resume dan portfolio. Anda dapat mengidentifikasi pelamar kerja yang tepat melalui dokumen-dokumen tersebut.

Waktu yang diperlukan untuk menerima jumlah lamaran juga dapat bervariasi berdasarkan seberapa populer pekerjaan tersebut, sejauh mana efektifitas strategi job posting, serta kondisi pasar tenaga kerja saat ini. Biasanya, tahap ini berlangsung selama seminggu ataupun lebih tergantung efektifitas dan produktifitas seleksi. Bahkan, apabila memakai sistem ATS untuk screening CV, Anda dapat menyeleksi pelamar jauh lebih cepat.

Tahap 5: Wawancara

Tahap wawancara adalah bagian penting dari proses rekrutmen, di mana Anda berinteraksi dengan calon karyawan untuk menilai keterampilan, kualifikasi, dan kesesuaian budaya mereka. Lamanya waktu yang diperlukan tergantung pada jumlah putaran wawancara, jumlah tim rekrutmen yang bertugas sebagai pewawancara, jumlah kandidat, dan proses penjadwalan.

Tahap 6: Asesmen

Asesmen adalah tahap di mana Anda mengevaluasi keterampilan dan kualifikasi calon karyawan secara lebih mendalam. Ini bisa mencakup asesmen teknis, tes keterampilan, dan asesmen kepribadian. Durasi tahap asesmen akan tergantung pada jenis dan kompleksitas asesmen yang diperlukan. 

Tahap 7: Pengambilan Keputusan

Sebelum menawarkan posisi, tahap pengambilan keputusan akhir sangat penting. Di sini Anda meninjau semua informasi yang diperoleh selama proses rekrutmen dan menilai kesesuaian calon dengan posisi dan organisasi. Ini bisa memakan waktu dua hingga empat minggu atau lebih, tergantung pada tingkat kejelasan evaluasi dan diskusi atau persetujuan internal yang diperlukan.

Tahap 8: Offering

Setelah keputusan diambil, Anda perlu membuat penawaran pekerjaan resmi kepada kandidat yang hendak direkrut. Pada tahapan ini, biasanya Anda harus melakukan penyusunan dan pengiriman surat offering, negosiasi persyaratan, serta memastikan penerimaan kandidat. Waktu yang dibutuhkan untuk proses ini bisa cepat maupun lambat tergantung pada negosiasi yang dilakukan dengan calon karyawan. 

Baca juga: Contoh Soal Excel Beserta Jawabannya Dalam Tes Kerja 

Algobash Bantu Maksimalkan Waktu Proses Rekrutmen Karyawan Baru

Seperti yang sudah dijelaskan pada ulasan di atas, durasi proses rekrutmen karyawan baru dapat bervariasi secara signifikan berdasarkan faktor seperti kompleksitas pekerjaan, ketersediaan kandidat yang cocok, dan efisiensi proses rekrutmen. Ada yang bisa berjalan sangat cepat, namun ada juga yang berjalan dengan lambat.

Cepat atau lambatnya proses rekrutmen yang dijalankan oleh perusahaan. Sangat penting untuk selalu memastikan bahwa semua proses rekrutmen benar-benar berjalan secara efektif. Oleh karena itu, Algobash hadir sebagai platform rekrutmen untuk membantu HRD dan perusahaan meningkatkan efektifitas, produktivitas, efisiensi, serta akurasi seleksi rekrutmen.

Algobash memiliki beragam fitur seleksi calon karyawan yang dapat membuat proses rekrutmen lebih terinformasi sehingga sangat cocok digunakan untuk beragam metode dan jangka waktu rekrutmen. Beberapa fitur tersebut adalah fitur pengetesan hardskill dan softskill calon karyawan, asesmen psikologi, tes wawancara, tes studi kasus, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Dengan melibatkan fitur-fitur strategis Algobash pada rekrutmen perusahaan,  Anda dapat menyeimbangkan antara kehati-hatian dan efisiensi untuk menemukan kandidat yang tepat dalam jangka waktu yang singkat maupun lambat. Hal tersebut tentunya dapat memudahkan tim rekrutmen Anda untuk keputusan berdasarkan informasi yang mendukung keberhasilan perusahaan dalam jangka panjang.

Gunakan Algobash sekarang untuk efektifitas proses rekrutmen yang lebih tinggi. Sewa demo atau coba gratis selama 7 hari, klik di sini.