Bahasa Indonesia
English
Contoh Soal Excel Beserta Jawabannya Dalam Tes Kerja – Kemampuan untuk mengoperasikan microsoft excel saat ini menjadi salah satu hal yang paling esensial untuk dimiliki oleh karyawan dari banyak posisi pekerjaan seperti admin, analyst, dan lain-lain. Skill excel seringkali dianggap sulit karena harus berkutat dengan angka-angka dan rumus tertentu dalam mengoperasikannya.
Untuk mencari calon terbaik yang akan mengisi posisi pekerjaan yang membutuhkan skill satu ini. Tentunya sangat penting bagi HRD atau tim rekrutmen mengetes kemampuan kandidat atau pelamar kerja dalam mengoperasikan excel.
Untuk mengetahuinya, Anda dapat melaksanakan tes excel dalam proses rekrutmen dengan memberikan beberapa soal yang harus mereka selesaikan. Nah, dalam artikel ini Algobash akan memberikan beberapa contoh soal excel yang bisa Anda gunakan untuk mengetes calon karyawan!
Baca juga: Tes Assessment Kerja: Pengertian, Cara Kerja, Tujuan, Manfaat, dan Jenisnya!
Mengapa Skill Excel Itu Penting?
Microsoft Excel itu apa sih? Secara sederhananya, Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi dari Microsoft yang bentuknya adalah spreadsheet. Aplikasi ini umumnya digunakan untuk melakukan pengolahan terhadap dapat yang kemudian akan dihimpun dalam sebuah tabel.
Seperti yang sudah dikatakan di atas, kemampuan untuk mengoperasikan excel merupakan hal esensial yang harus dimiliki oleh karyawan pada posisi tertentu. Hal ini dikarenakan skill excel dapat membantu mendorong kinerja karyawan untuk semakin produktif, efektif, dan efisien.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa keuntungan atau manfaat dari skill excel terhadap kinerja karyawan yang telah dikutip dari Post University:
- Meningkatkan skill set karyawan
- Meningkatkan efektifitas dan produktifitas karyawan dalam bekerja
- Membantu karyawan dalam mengorganisir data secara lebih mudah
- Membantu memudahkan pekerjaan karyawan
- Membantu proses kerja menjadi lebih efisien
Secara garis besar, Excel sangat penting bagi karyawan karena dapat membantu mereka dalam melakukan perhitungan matematika, statistik, hingga keuangan secara jelas serta cepat. Dimana hal ini akan sangat membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan kemampuan untuk pengolahan data, angka, hingga analisis.
Baca juga: 5 Jenis Asesmen Umum yang Digunakan dalam Seleksi Karyawan
Pekerjaan Apa Saja yang Menggunakan Microsoft excel?
Ada cukup banyak posisi pekerjaan yang membutuhkan kemampuan untuk mengoperasikan microsoft excel, beberapa diantaranya adalah:
1. Financial Analyst
2. Financial Manager
3. Retail Store Manager
4. Assistant Administratif
5. Manajer Logistik
6. Sales Manager
7. Project Manager
8. Business Analyst
9. Admin
10. Akuntan dan Auditor
11. Software Developer
Selain, jenis pekerjaan yang disebutkan di atas, tentunya masih ada banyak lagi posisi pekerjaan lainnya yang juga memerlukan skill excel.
Baca juga: 3 Jenis Wawancara Yang Bisa Diterapkan Dalam Rekrutmen!
Seperti Apa Contoh Soal Excel Beserta Jawabannya?
Jika ingin merekrut calon karyawan untuk peran-peran pekerjaan yang membutuhkan skill excel. Salah satu cara paling efektif untuk menilai skill tersebut pada kandidat adalah dengan memberikan serangkaian soal tes excel dalam tahapan rekrutmen.
Tes excel sendiri telah banyak dipraktekkan oleh berbagai perusahaan di dunia. Dimana tes excel adalah sebuah metode penilaian yang dirancang untuk mengevaluasi sejauh mana kemampuan calon karyawan dalam menguasai Microsoft Excel. Dalam tes ini, kandidat akan diberikan rangkaian soal yang dapat menguji kemampuan mereka terhadap mengoperasikan excel seperti fungsi, rumus, hingga fitur-fitur excel.
Bentuk tes excel sendiri dapat berbeda-beda tergantung persyaratan pekerjaan yang dibutuhkan. Jika suatu pekerjaan memerlukan kemampuan excel yang mumpuni, maka tes yang diberikan pun akan jauh lebih sulit. Atau jika suatu pekerjaan, hanya membutuhkan fungsi-fungsi tertentu dalam excel. Maka bisa saja tes yang diberikan hanya berkutat pada fungsi tersebut saja.
Sama seperti tes pra-kerja lainnya, tes excel juga bisa dilaksanakan secara daring maupun luring. Dimana biasanya, kandidat akan diberikan sejumlah soal yang harus diselesaikan dalam batas waktu tertentu. Tes tersebut dapat mencakup berbagai fungsi Excel seperti penginputan data, pemformatan, pembuatan rumus, analisis data, dan masih banyak lagi lainnya.
Nah, jika Anda ingin melaksanakan tes excel, namun masih bingung harus memberikan soal seperti apa. Berikut Algobash berikan beberapa contoh soal excel yang dapat digunakan dalam tes kerja calon karyawan yang telah dihimpun dari Aku Lulus.
Baca juga: Wawancara Semi Terstruktur: Manfaat, Keunggulan, Cara Kerja, dan Contoh Pertanyaannya Dalam Rekrutmen!
Daftar Contoh Soal Excel Beserta Jawabannya
- Isilah kolom Nama Pelanggan, Nama Produk, serta Harga Satuan dalam tabel di atas.
- Berapakah total dari penjualan?
- Apabilaa kuantiti pembelian yaitu di atas 500, maka diskon sebesar 20%.
- Isilah Penjualan Bersih.
- Totalkanlah semua kuantiti serta Penjualan Bersih dan hitung berapa rata-ratanya.
Penjelasan Contoh Soal Excel
Soal 1
Isilah kolom Nama Pelanggan, Nama Produk, serta Harga Satuan dalam tabel di atas.
Jawaban:
Pada soal ini, kandidat diekspektasikan untuk mengerjakannya menggunakan rumus Vlookup. Dimana untuk nama pelanggan mereka bisa mengunakan rumus = VLOOKUP(C5;M6:N8;2;0).
Berikut keterangannya:
C5 = Lookup value yang isinya adalah kolom kode pelanggan.
M6:N8 = Table array, ini merupakan tabel yang berada di sebelah kanan yang di dalamnya berisikan nama-nama dari kode pelanggan tersebut.
2 = Index, dikarenakan nama kode pelanggan ada pada kolom yang ke-2 dalam tabel,
0 = Range lookup, dikarenakan karyawan ingin mencari data yang benar dan sama persis.
soal 2
Berapakah total dari penjualan?
Jawaban:
Pada soal ini, kandidat harus mengerjakannya dengan mengalikan jumlah yang ada pada kolom kuantitas serta harga satuan. Mereka dapat menggunakan rumus = G5*H5 agar cepat dalam menghitungnya.
Soal 3
Apabilaa kuantiti pembelian yaitu di atas 500, maka diskon sebesar 20%
Jawaban:
Pada soal ini, kandidat diekspektasikan untuk langsung menggunakan rumus = IF(G5>500;20%;0). Rumus ini berfungsi sebagai rumus syarat prasyarat. Dimana apabila kuantitas / kolom Qty ada lebih dari 500, maka bisa mendapatkan diskon sebesar 20%. Namun, apabila kuantitasnya tidak lebih dari 500, maka tidak akan mendapatkan diskon.
Soal 4
Isilah Penjualan Bersih.
Jawaban:
Kandidat dapat menjawab soal ini dengan menghitung jumlah penjualan bersih dengan total penjualan yang dikurangi total total penjualan serta dikali dengan diskon. Adapun rumus yang bisa mereka gunakan yaitu = I5-(I5*J5).
Soal 5
Totalkanlah semua kuantiti serta Penjualan Bersih dan hitung berapa rata-ratanya.
Jawaban:
Kandidat dapat mengerjakan soal ini dengan menggunakan rumus SUM lalu dijumlah dari 15 kolom kuantitas dan penjualan bersih. Sementara itu, untuk menghitung berapa rata-ratanya, mereka dapat menggunakan rumus Average.
Baca juga: Wawancara Terstruktur dan Tidak Terstruktur, Mana yang Lebih Efektif Untuk Seleksi Calon Karyawan?
Nah, itulah dia beberapa contoh soal excel yang bisa digunakan dalam tes kerja untuk mencari calon karyawan untuk mengisi posisi pekerjaan yang membutuhkan skill excel mumpuni. Jika, Anda ingin mengetahui lebih banyak informasi seputar tes excel ataupun tes-tes pra-kerja yang lain. Jangan lupa untuk kunjungi blog Algobash Insight untuk baca artikel-artikel yang tak kalah bermanfaat dan menarik lainnya.